软件资产与其它资产一样是有价值的,表现在采购价格和使用价值上,是企业资产的组成部分。既然有价值,就应该进行科学合理的管理,这也是企业实施软件资产管理的必由之路。
企业在做软件资产管理之前要弄清楚为什么要做软件资产管理?
软件资产管理较早由商业软件联盟(BSA)给出的定义是,软体资产管理就是软件管理加上资产管理将所拥有的软件纳入资产的正常管理程序,以便掌握采购、安装、异动、升级、维护到报废、移除等整个软件资产使用的生命周期,经由一系列有效的管理措施,配合系统管理的使用,就可以合理的控制软件采购的经费支出,以提升软体资产的利用率与整体效益,并且确保软件使用的合法性。
软件资产管理的经济意义
1、
软件资产管理将提高企业整体效益
2、
有效控制软件和信息化费用
3、
提高员工综合工作能力和企业竞争力
4、
确保高效的使用软件,保证软件的可靠性、质量以及信息系统的安全性
软件资产管理的合规意义
1、
提高企业的形象和诚信度
2、
减少和避免法律风险
3、
确保合法合规的使用软件
在软件的管理过程中,管理的要素有很多,有安装的软件,有license,还有合同,还有许可协议等等。很多企业会问,我应该从哪里入手?我们建议,从license管理入手,这是因为license管理在整个软件管理中起到承上启下的作用,位置非常关键,只要管理好了license,软件管理就轻而易举了。
软件资产管理的核心是license管理,软件资产实际上是软件许可证,软件资产管理的核心是软件许可证的管理问题,包括分析软件许可证的使用情况,提升软件许可证的使用效率等。我们对资产管理核心的软件许可证研发了SMARTLIC系统,用于对license的监控、管理、数据采集、数据分析、预报提示等。
SMARTLIC系统在软件资产管理方面的主要作用:
1、
大大提升价值和许可证资产的利用率
2、
通过提高许可资源使用成本的透明度,帮助企业做出更优质的决策
3、
优化许可证资产分配,实现更客观的IT投资回报
4、
通过许可证的监控管理,帮助企业用最低代价达成软件合规化的使用
一个成功的企业实施软件资产管理是必然的,也是企业软件资产管理必走之路。
作者:SMARTLIC软件资产管理
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