zOffice | 新版本发布,办公更高效,信息更安全

zOffice在线文档作为企业级的办公软件,具备强大的兼容性和跨平台能力,致力于打造多人协同办公平台。我们始终秉持着“更专业,更高效,更安全“的理念,不断迭代更新我们的产品,利用zOffice为企业创造一个高效、灵活、安全的协同工作空间。目前,zOffice在线文档 2022.1版本正式发布。

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文字文档 / 修订记录

目前zOffice在线文档,支持文档所有者开启或关闭修订,修订记录开启后,会自动记录对文档的修改。

点击每条记录会自动定位到对应画布位置,并且可以选择接受或拒绝修改。记录支持按照时间或成员进行筛选,且可以选择接受或拒绝全部修改。

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提供在画布上展示修订记录,方便用户对照内容查看变化,同时保留侧面板记录展示,两种模式可以根据用户使用习惯进行切换,更灵活更便捷。

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修订记录充分满足审阅等多种场景,方便对文档内容进行管控,协作的同时保证文档的留痕,导入导出全兼容,让文档协作轨迹明晰可见。

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文字文档 /新增批注模式

zOffice 集成版推出批注模式,在预览模式的基础上增加对批注的增、删、改、查操作,其余成员可以将批注作为任务清单,对已完成的问题点击解决关闭,已解决的批注不会删除而是会留存在批注列表内,方便重开回溯。

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批注模式主要用于合同文档等审批过程中,方便在并行审阅场景中,在不修改文档内容的前提下提出意见和建议,此时文档内容无法复制粘贴到外部,充分保护文档的内容安全。

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电子表格 /批量添加数据保护

批量数据保护是指同时设置多个区域的编辑权限,开始批量添加前,需要在该表格行/列内,将设为可编辑权限的用户登录名写入其中。

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批量添加时,选择登录名和需要保护的区域,可选择按行划分或按列划分,根据需要设置条件即可,对于写入的登录名会进行有效性验证,无法识别的登录名会报错提示。

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在保护面板内,可以筛选出我可编辑的区域,快速定位更高效。

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批量数据保护功能目前仅能在zBox 2022.2及以上版本使用,若要在区域中添加多个可编辑人,可以在一个单元格中输入多个登录名,用“,”隔开,批量用户赋权的支持让功能更灵活、场景更丰富、体验更优越。

“信息”是团队工作的基石。zOffice在线文档新版本在文字文档方面新增的修订记录和批注模式,在电子表格方面新增的批量添加数据保护功能,极大地提升了专业编辑能力和更加流畅的协同体验,良好地保障了数据信息安全,为团队办公提供了新的助力。从专业到卓越,zOffice持续深耕协同办公领域,致力于给各行各业提供更完善的解决方案,为更多企业及员工注入新活力。