企业文件加密系统 — 文件透明加密的有点和功能…

​网络安全问题一直存在很多企业担心自己的核心技术遭泄露于是采取防泄密措施——文件加密系统(防泄密软件)!不过很多首次接触到加密系统的企业管理者来说文件加密系统还不是很了解,今天我们来了解一下文件加密系统是如何保护企业数据安全的。

文件透明加密功能的优点

1、强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;

2、使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;

3、于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;

4、对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权

文件透明加密核心功能

透明无感知加密

通过多种高强度加密算法,对企业散落在各处的文件透明加密,实行透明无感知加密,对重要文件自动进行加密,对员工正常工作不产生任何影响,不改变用户习惯,加密文件离开公司无法打开;

支持所有类型文件、图纸、源代码加密。

智能半透明加密

用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;

用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,

智能识别,智能处理。

水印防止泄密

屏幕水印:开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

加密审计

实时记录用户通过透明加解密创建加密文档、使用加密文档,以及主动对文档加解密的操作,记录文档从创建到销毁的整个过程,确保核心数据文件的使用在企业正常管理之下。

使用方便

用户:与普通的加密解密一样,只需要右键打开功能菜单即可进行所有操作。

管理员:所有的功能均为模块化,只需要打勾即可使用。审批解密非常方便,手机也可以进行审批。

墨门云文档加密系统透明加密技术,对企业内部敏感数据分级管理,针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护,实现对外发文件可控、可查、可管理,有效防止企业敏感数据泄漏,实现电子文档的数据安全。