企业文档易泄密?文件外发管控防止文件泄露—文件加密软件

​文件外发审计

文件外发审计可以记录通过即时通讯工具、电子邮件、网盘、浏览器等途径外发文件日志,还能记录U盘、蓝牙、移动硬盘等移动设备拷贝文件的操作日志

管理员通过文件操作记录预判泄密行为,事后追责和防抵赖;通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。

泄密追踪

可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,这些数据都有迹可循。

发现泄密时告警

在审计的同时,弹窗、短信、微信等多种形式的文件外发告警通知,如:某员工在2分钟前通过即时通讯工具发送了十几个文件,那么我们有必要认定这是一个具有违规泄密的行为。当用户行为触发预设规则时,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知,以便进行相关管控。

企业文档易泄密?文件外发管控防止文件泄露—文件加密软件

文件外发管控

通过即时通讯工具、邮件等随意外发公司文件,甚至将重要文档上传到私人网盘等,可能会造成公司数据泄漏事故。通过对文档外发行为进行严格的管控,以及对重要数据的文档建立严格的传输控制策略,保护企业的核心竞争力。

1.文件外发管控

通过即时通讯工具、邮件、网盘等途径外发文档是常见的泄密途径。墨门云文件外发管控可以设置文档的发送权限,如:禁止邮件发送文件、禁止U盘拷贝文件等,企业可以根据自身的管理需求进行管控,保障文档安全。

2.敏感内容拦截

敏感内容识别支持关键词设定。设置关键词,如员工使用即时通讯工具发送的文件含有敏感词时自动阻断,并实时记录阻断信息,以供查看。​