精细存储、有序协作,融创华北以项目文件管理助推业务发展

地产行业的竞争愈演愈烈,优胜劣汰进程加速。加之受投资大、周期长、布局广泛的行业特性影响,企业亟需对办公模式进行变革,以适应瞬息万变的发展环境。而信息化建设不仅可以解决企业当前发展难题,更可以通过长远规划来打造核心竞争力。

融创华北发展集团有限公司(以下简称“融创华北”)在信息化建设方面与联想Filez达成合作。通过联想Filez,融创华北建立起一个覆盖文件全生命周期的安全管理平台,有效整合数量多且体积大的项目文件,实现精细化存储、高效分发、有序协作,让办公更高效。

融创华北是融创中国控股有限公司布局华北区域的重要战略力量。融创中国控股有限公司成立于2003年,以“至臻,致远”为品牌理念,致力于通过高品质的产品与服务,整合优质资源,为中国家庭提供美好生活的完整解决方案。经过多年稳健发展,已确立行业领先优势,成为受到客户高度认可的中国家庭美好生活整合服务商。更是荣获“2019中国房企产品力”第一名、“中国房地产最佳雇主企业”等多项大奖。

随着不断的发展壮大,融创华北各部门产生的项目文档日益增多,需要更加高标准、严要求、高效率的IT系统为业务做支撑。因此,融创华北希望从安全、协作等多维度着手,在项目文件分发、资料汇总、调取查看、合规管控方面实现信息化转型,释放数据潜能,助力企业飞跃式发展。

在深入了解融创华北在项目文件管理方面的需求后,联想Filez为其打造了云上办公新模式。可灵活扩容的超大云平台以及按不同业务线进行划分的存储空间可以承载企业的海量项目文件,形成云端智库。支持CAD等专业格式文件的在线预览,可以进行大文件的快速分发,实现全流程的项目协作。对外发过程中预览、下载次数、水印、本地密码等权限的管控全方位保障文件安全,让办公数据合规流转,避免核心资料泄露事件的发生。

反复沟通后,融创华北最终选择了产品、服务都更加可信赖的联想Filez。通过部署联想Filez,融创华北搭建起项目管理“六库全书”,项目成果、制度流程、外部信息、培训资料、经验案例、综合业务的相关文件都可以精细化的分类进行存储与管理,便于企业知识资产的积累,避免数据流失。项目设计、施工、客服、销售、验收等全流程的文件通过云平台实现在线预览、安全外发、快速汇总,打通部门之间及企业上下游的沟通协作渠道,提高文件流转效率。在权限管控、文件审批、安全链接等多模块的作用下,无论是内部研发、工程、营销等部门之间的文件流转,还是与供应商、客户之间的文件分发,都在严格管控的范围内进行,数据安全有保障。

对于本次合作,融创华北给予了高度评价:“为了使文档的存放与使用能更加合理与规范,我们目标以目录、文件、项目等维度建立细颗粒的权限管理体系,满足对于电子文档精细化管理的新需求。在联想Filez的赋能下,融创华北通过汇聚企业各方用户非结构化数据资源,实现一站式文档存储、分享和资料查找,让企业的数据流动起来创造业务价值。