中小企业数字化转型需求增加,如何才能做好?先从在线协作工具开始!

中小企业数字化转型是时代发展的必然趋势。自2020年暴发新冠肺炎疫情以来,各行各业都受到了极大的影响,传统的经济秩序被打破。而为了让中小企业能够在后疫情时代提升企业的抗风险能力,市场竞争力和效益增长,数字化转型是当下可行的道路。要做好数字化转型,首先从协作文档开始!

协作文档作为现代工作中常见的一种工作方式,让团队成员的合作模式发生了变化。

随着互联网、大数据、云计算等科学技术的逛速发展,企业的数字化转件成熟,在线协作技术已经开始广泛适用于现在的一些企业。但是,由于传统的企业管理方式以及团队模式等问题,使得在线协作工具一直没有得到广泛的应用。

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在这次疫情的推动下,越来越多的企业认识到,在线文档协作工具不仅可以满足特殊时期的远程办公需要,还可以节省办公场地、差旅成本,还可以更好的共享并保存文档资料,实现远程团队协作,让工作效率和效益大幅提升。

在这种情况下,很多企业都已经做好了数字化转型的准备,寻找一款适合自己的在线文档协作工具,为企业数字化转型注入强心剂。

市场方面:在线协同工具市场增长迅速,但需要关注专业场景化的需求

根据相关的调查,在线文档协作市场在过去的几年里一直以20%的速度稳定成长。

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中小企业数字化转型需求增加,如何才能做好?先从在线协作工具开始!

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从产业层面来看,对于高技术产业和高端制造业来说,在线协作工具的需求量非常大。他们正好是那些已经在着手数字化转型的企业。这些公司选择在线协作工具,不仅仅是为了打破距离和空间的限制,更是要打破传统的“烟囱”结构,让所有的员工都能自由地进行互联,让信息更流畅地交流,更好地发挥创意,促进业务的发展,加速产品的开发,提升生产力。

随着科技的不断发展,5G时代的到来,越来越多的公司将会认识到在线合作的重要性,并且会根据自己的需要,选择适合自己的工具,帮助企业实现数字化。目前,市场上的合作在线协作工具主要有以下四种:

1.文档协作类:主要支持文档的在线生成、编辑、协作、 Excel、 PPT等;

2.小组交流工具

视频交流:支持多人的在线会议,通过实时的声音视频和屏幕共享;

思想冲突:在线白板支持团队自由输出创意,可直观地整理思想,进行团队观点的整合;在线制作思想导图和计划流程,整理和保存灵感;

3.任务管理类工具:在团队中进行任务的分配和流动,并通过看板来展示团队内的工作;

4.知识储存类:侧重于知识的管理,例如建立一个知识库,使公司的知识资产得以沉淀;知识管理协作应用工具各具优势,能够很好地适应不同的办公环境,并在一定程度上提高了企业协作工作的效率。然而,许多企业都在进行数字化转型,他们的工具并不能满足“数字产品”的需求即“数字产品”(EDGE)的在线合作。

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中小企业数字化转型需求增加,如何才能做好?先从在线协作工具开始!

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产品开发的过程中,企业必须调动业务分析师、设计师、架构师、产品经理、管理决策层等相关的人才,并以更高频率的团队合作和更先进的工作方式来处理问题。主要表现在:怎样突破传统的计划、预算、分工等管理方式,增强企业的反应能力;怎样使 IT和商业部门的工作更有效地结合在一起;如何深入了解顾客的需要,生产出与市场需要相适应的产品,及时更新,及时回应顾客的要求等等。

与此同时,消费者的需求也在发生着改变,商机转瞬即逝,企业在开发数字产品时,必须要对市场的变化作出反应,并能迅速地建立起一个快速迭代的机制。这就要求整个团队深入了解顾客的需求,并在创意上进行持续的交流。所以,产品开发小组必须将每次会议的成果和每个创意都记录下来,为产品开发的各个阶段使用。开发团队还要围绕着产品,打通信息与数据的联系,组织好信息,让整个开发过程更加明晰,加快开发进度。

在这种情况下,一个互动和灵活的在线协作平台,可以让一个数字产品的所有人都能在短的时间里,集中精力,设计,分析,原型,测试,让产品更好的满足客户的需要。

机会:在线协作工具均是为数字化转型企业设计

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中小企业数字化转型需求增加,如何才能做好?先从在线协作工具开始!

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简单易用,十分钟就可以创建一个网站(空间),有个性化的二级域名,强大的在线编辑能力,可以随时写入,即使页面突然关机,也可以立即恢复;为网站(空间)的许可设定(私密、公开和口令存取),确保资料的安全性;多个栏目的显示界面,便于浏览和管理;同时支持多台设备在线同步写入存储;可通过文本查询,迅速查找所需信息。

在线协作工具的重要性不仅仅在于它能够为企业工作提供便捷的手段,还在于其背后的理念完美契合未来企业数字化转型。企业数字化转型的特点便是降本增效,使用在线文档来进行文档编辑,传递企业信息只是开始的一小部分,需要企业能够理解背后的原理,来共渡难关。相信阅读这篇文章的你一定能够成功!