企业选择局域网即时通讯软件的必要性是什么?

在互联网时代,很多企业不断进行数字化升级,想要摆脱沟通麻烦、流程复杂、资源利用率低的传统办公模式,推进线上办公或远程办公信息化建设,而这就离不开我们常说的“即时通讯软件”来进行连接。

那什么是即使通讯软件呢?其实,的安全性的问题,比如说政府、军队、金融机构、涉密单位等组织在工作的时候,难免会需要传输一些重要的机密数据。因为它们作为公有云部署的软件,意味着软件可以在任何有互联网连接和网络浏览器的设备上访问,数据的传递与输送并不是公司内闭环,随时随地的碎片化办公,每一个场景都可能出现有意无意的信息泄密情况。

那么,企业想要实现办公信息和数据“安全私有,自主管控“,不妨考虑部署一套局域网即时通讯软件。那局域网即时通讯软件又是什么呢?通俗一点讲就是在自己公司内网管理的软件,一般是作为内部使用,只能在本地私有网络上使用,能够以极大的力度保证企业内部协同管理资料或文件的绝对安全。

WorkPlus就是这样一款安全专属的局域网即时通讯软件,它内含即时通讯、组织架构、移动应用接入及管理、多端互通、开箱即用的轻办公应用等功能,支持局域网本地化一键部署,全面支持信创,在安全方面集成了多代码安全策略、终端管理、网络管理、内容管理、用户行为管理、内容防泄密、文件安全机密等诸多企业安全风险防范能力。

比如在企业业务协作中,有大量的信息和文件传输需求,如聊天、文件下载、项目记录、截图录屏等场景。因此企业专用的即时通讯办公平台需要关注在各个场景的应用,:形成全流程监督和管控,确保信息数据的绝对安全。使用WorkPlus局域网即时通讯软件,能够保证企业成员只能在内部局域网使用,有效防止不法分子的恶意侵入,员工也无法通过软件和外部的人进行沟通,将其工作圈子与生活圈子分离开来,避免出现在聊天过程中以主动或者被动的方式泄密的情况。

此外,还能通过加密技术对局域网中的数据传输和存储进行加密,让成员之间发送的文件只能在企业内网打开、查看或下载,例如财务数据、领导批示、项目方案等,对文件的操作控制和权限管理,保护重要文件的授权使用,建立与企业结构相适应的信息安全系统,因此就算是企业内部网络遭到破坏,他们也无法获取到用户相互发送的信息或是文件等。

企业选择局域网即时通讯软件的必要性是什么?

除了在用户端进行安全保障和防泄密管控外,域后台实行组织全局管理,数据隔离管控,精细化的账号权限控制,移动设备管理,灵活的授权方式与安全策略确保企业信息从产生到传输再到存储乃至到销毁都被全程管控,阻断涉密文件和非涉密人员通道,解决设备丢失或人员调动造成的泄密,就算万一出现泄露事件也有据可查。

局域网即时通讯软件还有其他很多的功能及其特点,但其提供的高安全、高可控、高私密能力,能够有效地保护企业内部数据,防范泄密事件的发生,这是局域网即时通讯软件提供的价值,也是企业的绝佳选择。