纯干货分享|选择局域网和内网沟通软件的三大原则

无论只是简单的聊天还是开会、探讨等深度交流,高效沟通可以提高企业员工的工作效率,这是众所周知的事情。现在的企业领导人们也深谙其中的道理。

员工之间如何沟通,社交软件帮了大家很大的忙。但是,由于现在的社交软件泛滥,在办公室内通过社交软件沟通工作,这种方式其实是非常不可取的。因为,一般的社交软件没有安全性的保证,使用过程中经常会不小心泄露公司机密。所以,提升社交软件的安全性非常有必要!企业也可以选择一款适合公司内部使用的沟通软件。

市面上,优秀的合格的​​内部沟通软件​​有很多,如何选择一款更适合自身企业发展的内网沟通软件尤为重要,因为它不仅可以提高工作效率,同时,还可以协同办公。

我们企达信息提醒大家可以按照以下几个方面来选择合适的​​内网沟通软件​​:

一、安全是第一道也是最重要的防线

一般需要购买内部使用的沟通软件的企业,都是从安全问题考虑,所以,确保内网沟通软件的安全是最重要的。

因为网络泄密的事件时有发生,如果通讯软件的安全性有所欠缺,很可能会造成个人信息、公司资料等重要信息泄漏,一旦发生泄漏,无论对于个人还是企业来说都是致命的,后果不堪设想。

所以在选择软件的时候一定要先确认安全性,安全是最重要的防线。

二、安全问题解决后,再谈功能和需求

现在通讯软件市场上有大量产品,怎么选择成为很多企业头疼的问题。

企业选择内网沟通软件的时候应该选择功能完善的,功能有所欠缺的产品会给企业带来不好的影响,比如有些通讯软件不支持消息撤回功能,这会导致一些发送错误的信息出现在错误的会话中,小则引发尴尬或误会,大则会给企业带来无法挽回的后果。

所以企业在选择内网沟通软件的时候一定要选择功能完善的产品,这样才可以真正促进员工的沟通。

三、通信是否可以融合多种渠道

虽然,现在主流的企业内网沟通软件是即时通讯,但是,我们难免会遇到需要借助其它渠道进行通信的必要,比如说借助电子邮件、语音通话、视频通话等。

如果内部沟通软件无法融合这些渠道,对企业沟通会带来一些不便,无法第一时间接收最新的消息,出现信息延误,这可能会给企业造成损失。

因为现在主流的企业沟通方式是即时消为了避免这种情况,选择通讯工具的时候,企业内网沟通软件必须要具备融合其他通信渠道的能力。一方面要方便员工使用,一方面也要避免公司出现损失。

内网沟通软件可以帮助企业解决员工沟通问题,高效的沟通可以提升员工的工作效率。好的通讯软件有很多,企达信息IMWorks即时通讯便是一个不错的选择。

企达信息IMWorks即时通讯支持内网本地化部署,数据资料自主可控,保障企业的信息安全;免费提供SDK,支持多接口融合。

同时,企业可以将已有的办公软件或办公系统融合到IMWorks,统一工作门户,方便员工使用;企达信息IMWorks即时通讯还全面支持银河麒麟、统信UOS等操作系统,对于需要升级全内网办公环境的单位或企业是不二之选。