软件许可证管理应该怎么做?

随着企业的不断发展企业所拥有的软件数量也在逐渐增多,并且它们对企业的发展所起的作用也越来越大。可以说,今天的软件已经无可争议的成为了国内众多企业尤其是大企业的主要资产和投资的一部分。但是,由于没有在这些关键投资的系统和战略管理上付出足够的努力,很多企业都没有从这些资产中获得与它们相匹配的价值。这里讲到的软件资产主要就是我们俗说的软件许可证资产。

那么软件许可证就是企业的软件资产,那我们究竟应该怎么做软件许可证的管理?从而让软件许可证在企业中发挥它最大的软件资产价值呢?

这里我们用专业的软件资产管理系统smartlic对软件许可证做管理,系统主要分为软件许可证合规性管理、软件许可证管理与统计分析、软件许可证优化三大部分来实施许可证的管理。

软件许可证合规性管理:

正版软件的使用是企业长期发展的基石,未经许可证软件的随意使用不仅会给企业带来巨大的侵权赔偿风险,也是造成企业信息安全风险的重要根源。软件资产管理系统使用创新的软件使用行为分析,透过分组管理: 设定管制方式、 收集数据、分析已认证的软件使用信息;异常管理:处理违规的软件使用,并持续追踪直到异常状况解除。透过应用软件盘点建立软件资源库,将合法性的应用软件绑定作为审计的标准,判定客户端软件使用的合规性。汇总企业软件受控率,分析整体合规状况,并透过不同图标展示终端计算机的受控状态; 一旦使用不合规的软件,系统即可清楚反映出来。

软件许可证管理与统计分析:

CAX软件原生的许可证管理所显示的信息极为有限,而且接口也不太友好。软件资产系统提供一个集中、统一、接口友善的CAX浮动许可证软件管理平台,为管理者提供多样化的统计图表,并且能透过实际使用数据,分析软件许可证使用变化,评估软件投资回报ROI,做好资源分配。IT部门的管理角色,则由被动管理转变为主动管理,大幅度提高昂贵CAx软件的管理水平。

软件许可证优化-运维优化:

以节省IT运维人力成本为目标,软件资产管理系统以便捷的接口,让管理人员可以快速有效的执行以下功能,提高管理效率。针对各个软件模块设置使用策略,针对特定人员或部门预先设定如允许使用、拒绝使用、预约等策略,将软件功能模块进行合理的分配与共享,让软件资源发挥最大效益。轻松管理软件许可证最近到期的时间、模块及对应数量; 并做到先期预警,让管理人员实时的掌握软件模块许可证的到期情况,提前为下一个阶段的决策和购买提供参考依据。

软件许可证优化-利用率优化:

在CAX软件使用过程中,大部分使用者不会主动退出应用程序,或是未使用软件也会先开启程序,因此造成软件许可证被无效占用,降低了软件的使用效率。软件资产管理系统提供软件许可证优化管理,透过自动回收闲置许可证提高软件使用率,让现有的软件许可证在符合法规的前提下,支撑更多的人使用请求,避免软件资产的闲置浪费。

浮动许可证软件优化-辅助决策:

软件许可证管理系统透过大量的软件使用数据收集,除了对平时的软件使用行为进行分析,更能运用「被拒绝用户数」和「饱和趋势指数」帮助管理者根据预算制定正确的采购计划。这项功能适用于:确定首次正版软件采购数量(从单机转换到网络版),扩点软件的精准续购,制定有规划的软件采购计划与合约管理。

软件许可证管理是一种清晰明确和可执行的管理计划,是一种科学的管理方法,是一系列帮助企业充分利用软件政策和程序的总和。圣享软件许可证管理系统意在帮助当下每一个企业实现软件资产管理的目标和价值。