启封化工行业ERP管理方案—危化品的管理(1)

——联合国危险品编码管理

什么是危化品?

危化品是指可能伤害人、其他生物体、财产或环境的固体、液体或气体。这些危险品在运输时始终受到规章制度的约束。运输这些危险品的团队是训练有素的专业人员。使用标签时,存储标签的容器或存储位置通常用菱形标牌标记。危化品的例子包括:汽油、锂离子电池、溶剂涂料、酸等。危化品一般简称为“DG”(Dangerous Goods)

联合国危险货物编号

对危险化学品进行国际统一的编码化管理,是危化品进行国际贸易的基本条件。联合国危险货物编号,包含一组4位数字,它们可以被用来识别有​​商业价值​​​的​​危险物质​​和货物(例如爆炸物或是有毒物质)。这种数字架构在国际贸易当中被广泛使用,以便于标注货运容器中的内容。从UN0001到大约UN3500的编号都是由联合国危险物品运送专家委员会制定的。这些编号在《关于危险货物运输的建议书》中公布。基于联合国编号,对其进行了详细的描述,分类、包装要求、容器装载要求。

Sage X3 ERP中关于DG编码的管理

在Sage X3 ERP的产品基础资料中提供了联合国编码的管理,此功能提供联合国编码清单,确定受管制运输的货物类型。这些代码源自联合国关于易燃液体、爆炸物等危险货物运输的建议。这些代码标准化为四个字符。它们用于项目管理,特别是在SAFT-PT(英语缩略词“SAFT”经常作为“Standard Audit File for Tax”的缩写来使用,中文表示:“税务标准审计文件”)电子发票系统中。

启封化工行业ERP管理方案—危化品的管理(1)

启封化工行业ERP管理方案—危化品的管理(1)

DG编码的业务应用


SAF-T报告中统一采用的编码

我们所处的商业环境日益全球化。随着这种跨国增长,组织必须紧跟其运营所在国家/地区的不同报告标准和法规的脉搏。大多数跨国企业在欧盟或属于经济合作与发展组织(OECD http://www.oecd.org)的35个国家之一设有一个或多个子公司。对于这些公司来说,标准审计文件-税务(SAF-T)是首要考虑因素,因为它在许多国家都是强制性的,并且被其他国家迅速采用。在这些税务合规报告(发票文件、运输文件、电子会计记录)中对危化品必须采用统一的DG编码。


销售发货单元业务检查的依据

DG(Dangerous Goods)检查被集成到销售流程中。发货和运输中的文件是检查的开始。检查可以手动或自动进行。取决于ERP是否和TMS系统自动集成,检查的内容包含:


该产品是否在某些国家/地区销售?


是否所有安全数据表都以所需的语言提供?


是否允许运输此产品?

在货运单据创建的过程中进行DG检查,还包含是否允许使用混合装载检查。系统分析项目在运输过程中可能的组合。系统会考虑受影响项目的不兼容性。如果DG检查返回错误,系统将阻止这些物品在同一货运单位中运输。还包含运输路线的选择,比如拒毒物品可能拒绝海运,以防对海洋生物造成重大环境污染。


提供HSE管理体系所需要文件的依据

健康、安全与环境管理体系简称HSE管理体系, HSE管理体系对健康(H)、安全(S)与环境(E)实行一体化管理。这涉及根据法律生成危险货物文件,并在纸上或作为EDI打印其他数据,依据DG编码包含提供一些危险品法规的所需要的信息, 包含按照所需语言生成危险货物的基本描述、危化品申报单、包装说明等。