免费办公自动化系统对远程办公的价值

在疫情的影响下,许多企业都使用了远程办公系统软件。其中,办公自动化系统使用得比较频繁,但是你知道免费办公自动化系统的价值吗?今天,让边肖谈谈点晴免费办公自动化系统:

一、考勤管理:考勤是企业员工常用的功能。在点晴办公自动化中,出勤的含义不再是对上下班的监督,而是包括休假、外出审批、员工轮班安排等。

1.无考勤机的单位:可以直接使用点晴管理信息系统中的计算机考勤功能。用户在点晴管理信息系统中进行考勤,系统自动收集用户的考勤数据

2.有一台考勤机,但该考勤机不支持网络连接直接计入点晴管理信息系统的单位:手工将贵公司现有的考勤机数据导出到Excel,加工成点晴管理信息系统考勤模块要求的格式,然后手工导入到点晴管理信息系统

3.一家拥有考勤机并支持通过网络连接直接访问的公司:它可以自动将考勤机中的数据实时导入点晴管理信息系统。

此外,使用点晴OA的用户也可以使用手机APP和微信OA在手机上定位考勤,这样更方便。

二。流程审批:流程审批时自由办公自动化系统的基本模块,但你对审批了解多少?点晴办公自动化的流程审批有固定流程、自由流程和条件跳转流程,分为串行审核、并行联合审核、并行单次审核和条件跳转审核。

每个人都按照规定的流程规则进行操作,参与流程的每个人都不需要记住各种复杂的流程规则,从而减少了对人脑判断流程流向的使用,避免了复杂流程中的错误。此外,点晴办公自动化系统可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间问题,实现交易处理的“零响应”。参与流程的每个人都可以在处理后进入下一个人,无需考虑时间和空间问题,从而实现流程各环节之间的零转移时间。

三个明确的职责:在办公自动化应用过程中,企业办公过程中不可避免地会出现许多职责和权限问题。任何人都可以跟踪每个环节的操作人员和操作时间,避免推诿、责任不清等情况。点晴办公自动化可以根据不同的部门或岗位分配相应的权限,以确保部门之间互不干涉。根据点晴办公自动化系统中所有用户的个人操作日志和操作日志,可以了解员工的操作状态,以明确职责,避免误解。

4.促进内部沟通,消除部门障碍:点晴办公自动化可以通过即时通讯(个人电脑、手机应用、微信办公自动化、打钉)发挥协调作用。任何新闻和反馈都可以被及时地查看和响应,以集中、处理和规范企业各部门之间的工作,实现资源的有效共享。