项目经理怎么履行与监控项目状况?

“方案来自考虑,作用来自举动”再好的方案也需求履行,再好的团队需求监控。在项目履行和监控中,项目经理需求做两类作业一是管项目,对项目绩效的办理;一是管人,对团队的办理。第一作业比较简单,只需懂得必要的技能知识、拟定了完好的项目方案,按方案进行即可。最难的是第二类,怎么办理项目团队。

由于咱们国家的开展布景,现在大多数企业中项目办理者都是技能身世,对技能很了解,对办理很生疏。面对的最大应战便是怎么由技能到办理、怎么在思维、才能、行为方面做出改变。在此进程需求做的作业有:

1、履行方案

在完结方案编写之后,项目经理需求将方案分发给每个团队成员,然后给成员供给需求的资源,由成员开端履行方案。此进程除非项目经理还兼职技能人物,一般需求做的作业不多,假定你在此阶段十分辛苦,一般是由于方案作的不够好。

2、团队建造

首要,项目经理需求懂得团队开展的阶段(构成、震动、标准、老练),其次项目经理有必要了解各种领导(辅导、教练、支撑、授权)、办理风格(民主、独裁、自在、官僚),并在适宜的机遇选用适宜的风格。此外,项目进行中,不免呈现困难、波折和冲击,团队成员的士气会失落,严重影响项目绩效。此时,项目经理需求选用各种手法鼓励团队,让团队充溢干劲。鼓励的要害有几点,第一点,要想鼓励他人先鼓励自己;第二点,有必要懂得人们干事的动机;第三,要根据团队成员的特定选用恰当的鼓励手法;第四,在恰当的机遇来鼓励。

3、办理团队

再了解的成员,也会有抵触,再好的团队,也会有抵触。项目经理有必要了解抵触常见原因,了解抵触常用处理战略(问题处理、强制、撤离、退让、谐和、协作)和运用机遇,能够敏捷的处理团队中呈现的抵触,而且留意及时、暗里、协作这些基本原则。及时便是越早越好,由于抵触开端的时分咱们不会情绪化;暗里便是不要在正式场合,给对方体面,不让对方下不来台;协作便是本着处理问题共同进步的情绪,不是要追查谁的职责、证明谁是对的、谁是错的。

4、检验作用

很多人会误解,认为项目作用的检验是项目收尾的作业,其实不然,在履行进程中,能够随时对完结的作用进行检验。检验包含两个过程,一是质量是否符合要求,二是得到关连人(一般是上级)认可。在实践项目中,得到认可十分重要,由于认可后的才能够要求付款。

5、监控危险

在项目履行进程中,项目经理需求亲近重视现已辨认的危险是否发作?发作的危险是否应对?应对的作用是否到达?一起还需求辨认新的危险。实践中,需求定时举行危险会议来完成上述方针。详细会议举行的次数,需求看项目的阶段、项目的规划来确认。

6、应对改变

改变是必定的,为了应对改变,在必要的情况下咱们需求改变项目方案。在项目进行中,项目的环境或许发作改变,如此前的假定不再建立,或许由于发作了危险,项目的方案或许需求调整。这需求在项目启动时,就确认改变的流程、改变批阅的安排(在大型项目中一般由高层组成改变操控委员会CCB)、改变的文档准则。

7、善用东西

合理而且有效地运用项目办理东西,不只能够让咱们作业有条有理地进行,还能最大程度确保项目方针的达到。我引荐运用CORNERSTONE,它供给了包含使命/需求/测验办理、迭代规划、缺点追寻、报表计算、团队协作、WIKI、同享文件和日历等功能模块,现在请求20人以下团队即可免费运用。

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