RPA如何为餐饮行业带来新变革

RPA如何为餐饮行业带来新变革
RPA如何为餐饮行业带来新变革

由于餐饮行业的特殊性,餐饮公司信息化程度普遍不是很高,但对于财务工作的要求则较高。财务人员通常工作量教大,并且长期加班。

特别是在开票流程中,公司往往需要使用较多的财务人员,处理繁杂的工作,尽管如此,但出错率仍然( , Q d较高。

餐饮公司开票流程拆解

餐饮类公司的日常运营,通常依靠供应链管理平台、财务系统和OA系统等信息化系K % /统来维系。

供应链管理平台是公司的业务核心系统。由于业务系统与财务系统之间没有开通数据接口,所以仍需要通过人工进行数据搬运。很多财务工作如对账、开票、报税等均依赖财务人员的线下处理。

财务人员的处理流程大致分为2步:

首先人工登录供应链管理平台的订单管理模块,导出excel版的销售订单明细统计? d ` { 9 J v 0 L表和销售出库单。由于excel的操作很繁杂,大量依靠8 z H $ K X i } k人工的筛选、复制、粘贴来完成。

核对无误以后,需按照“专票、普票、无票”三种细分类型整理成指定格式的开票信息表。数据及格式整理全过程都是通过excel的筛选、复制、粘贴来完成,效率低、耗费人工、出错率高。

餐饮公司应用RPA的优势

RPA项目的实施,能够有效[ | B Z $ B v $ F节省财务部人工,提高; - E # Y { * c工作效率和工作准确率。

RPA可实现D F o w 0开票数据整合校验及开票文件格式整理,及开票文. i O [ X M Z件导入全流程的; 1 4 k ~ U :自动化。只在最后一步需要人工将) - K发票放入打印机入口,可在点击批量打印前再做一次人工校验。

应用RPA,餐饮公司可在开票及8 S ) t ) M $ U其他财务流程上实现} 6 c 9 r以下优势:

1、效率提升。整个开票流程全程自动化,释放出一个专职的开票人员,该人员只需每天做一次复X L ( 2 j g核,然后放入发票启动打印即可。

2、准确率提升。整个开票数据整理、匹配均由RPA自动执行,只要系 q c -逻辑准确无误,RP( - u j 2 X W BA运行就不会出现数据误差。

3、成本降Q 6 = h H y 8低。RPA的投入和维护成本远低于一个专职人员的人力成本。

4、业务及时性提升。d . I a H u C } X由于开票前的数据核对整理的工作比较繁琐,以前开票员每周才开一次票,现在可以实现一天? i ; T }一次开P h B :票,随时开票。

5、业务安全可控。整个开票流程由RPA执行,信息系统和企业财务数据的安全能有更好的保障,安全可控。