Microsoft 365 解决方案:如何修改Guest用户为友好的名字

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有些时候,我们因业务需求,需要与组织外部的用户进行协作,比如Partner或者客户等等,很多情况下我们可以通过电子邮件来进行此类协作,但如果您使用的是Global Office 365,拥有Microsoft Team的使用许可证,您会更希望在Teams中与他们进行协作,这样可以在线会议、文档分享,直接对话等等,处理业务非常便捷f I : 4 S,那么为实现这些使用场景下,我们必须请Te8 P C E Z ] V 6ams Owner来添加Guest。

说明:Guest用户不需要额外购买O: R _ a f ? L N Zffice 3e m ( B 7 Y F L o65 订a o E ;阅,只需要通过邀请链接使用Web 版Teams来进行协作就可以。

为了方便大家对I ( Z + BTeams Owner、Member和Guest用户使用Teams的H v A 6 ` Q R D j功能有概要性的了6 M &解,这里为大家列出了三种不同n V F { V e身份O O & M a $ i }成员在Teams中所具% ] u ) V l R备的权限,可以看出Guest用户的功能比较有限,但他们仍旧可以进行比较G ` {基础的协作。

Microsoft 365 解决方案:如何修改Guest用户为友好的名字

那么我们请 Teams- } K O~ S twner 添加 Guest 用户时,我们输: G , $ e的是Guest用户的电子邮件地址,此时Guest用户显示不够友好,对后续Teams间的协作带来一定的阻碍,因为很难根据邮箱地址准确判断对方是谁?所以,这时需要Teams OwneP Z ( v ~ g &r在邀请时通过“编辑Guest信息”来更改友好的名字,比如下图的Shn V ` K kelley,这样会加强日后的协作体验,如果Teams Owner不在此处更新,那么后期添加Guest后,再做友好名称的更改需要IT Admin的帮助。

Microsoft 365 解决方案:如何修改Guest用户为友好的名字

单击“添加”,Guest 将收到一封欢迎电子邮件邀请,其中包含有关加入 Teams 和Guest用户相关体^ w C验介绍。

Microsoft 365 解决方案:如何修改Guest用户为友好的名字

a = 4 q x ] ]样,团队其他成员在Teams中会话时,@的时候,就可以通过友好的名字判断Gue7 P a q ` i S st用户具体是谁了,而不是仅仅通过陌生电子邮件地址进行猜测了。

Microsoft 365 解决方案:如何修改Guest用户为友好的名字

谢谢大家的阅读,后续若大家在日常工作中遇到各种疑难杂症,我们可z ! p b } i以线下一起讨论解决方案。