为什么汽车制造业需要企业云盘

汽车制造业首要是建立制造工厂生产汽车,而汽车被制造出来又要由汽车设计师设计出来,再按照设计好的图纸打磨成实体样板,再根据样板做一定的调整,随后再按照实体样板由设计师写入文档,期间必然会产生许多专业性文@ x ;件,那么对于这些文件的管理,大多数公司都是很头疼的。

有没有什么解决的h T `办法呢,答案是肯定的,运用企业云盘就可以很好地进行文件管理,而m 1 ; e E 6且也能对公司架构人员组织进行管理,还有对制造工厂同样也可以进行管理,而且一般6 H W m公司都会有严密的网络布控,为了保证公司数据安全,公司都会 y F E有自己的内网并对互联网访问制定了详细的访问措施。这其中就包括一些我们常见的外部邮箱和市面上的免费盘,但是,公司内部的邮箱具有一定的局限Y + Z / ? G & #性,例如K ! l P ! z邮箱附件太小,仅支持小容量的邮件附件上传,过大的文件无法顺利发送给客户,造成无法满足用户的正常工作需求。
为什么汽车制造业需要企业云盘
再者公司部门众多,往往同一个项目需要调动很大的人力精力去协调,完成任务,但总是会出现不同部门信息不对称的情况,解决协同办公(GNRX0000)就成了一个L q % x , ,很关键的问题。

由于公L # y B a m m o司人员众多,需要管理归纳的文件随之增加,以往的文件混乱给管理造成了很大的麻烦,同时,审7 ) u计问题也是其中必须要解决的难题,以保证公司数据的安全S W f ! X F ^ P

yotta对于文件是可以实现自动上传,邮件附件链A { g { 3 Z接发送,以用- t ~户习惯和高效化办公为主要,每个重要的文件现在可以自动的上传到端相应的组织目录里完全X N : u无需手动上传,再依托增量同步的特点,每次项目修改,PSD文件修改都可以只自H K } | p s A b R动上传修改过的部分,这样的好处是一来摒弃了手动上传的麻烦,s F O 8 q u $ w二来可以靠增量上传节省传输时间,当文件自动流转到云端后,可以通/ $ 6过专有的分享链接,发送给客户,这样就不再惧怕邮箱大小的I ; g i S v @ 9限制了,也会省去很多附件上传的等待时间。

当一个项目不同部门去一起完成时,前面提到的自动上传更为重要,团队里的同事要对文件进行修改时,其余同事都可以实时自动更新文件,保证一起协作的文档永远处于在最新的状态,同时b B u 5 3 H i E,还有很棒的防冲突检 1 Y _ { X K 4测,一方在打开文件进2 m ] * o行修改时,那么文件是处于被定的状态,不怕因为可P - m以多人协作造成文件内容混乱的结果。

公司每个部门都设有自己的文件夹,同时可以直接把文件汇总到自己部门内部让文件有序排列,yotta提供了多种的权限设置,哪些人可以访问,哪些人不能访问都可以M f i设定,每个文件下载、上传修改、删除、修改都有行为记录,出了什么问题可以通过查看日志记录追溯到个人,最大C e * { r 6 3 ) i化保护公司文件安全。

那么它能为公7 U K q a 9司带来什么样的效益呢,首先建立了统一的传输渠道,并且可以审计传输行为,提高了文件协同效率,所有部门均建设用于文件共享的同: r u i g ! {步目录结构,所有办公文档均在固定U 0 I c 6 a @ ( +的目录结构内进行协作。其次是@ O p g * )可直接发送邮件,无需将文件作为附件上传到企业邮箱服务器中,极大降低企业邮箱负载压力,最后,由于统一了分享渠道,所有用户行为均被记录在系统日志里,管理员随时通过审计查询功能对用户进行审计。