企业云盘为什么说是互联网软件公司的好帮手

互联网软件公司一般规模比较大,即使是小型的也有自己专门的团队,就目前来看大多数互联网软件企业在文件管理方面并没有互联网化,没有文件管理概念或采用落后的文件管理系统。由于互联网软件的行业特性,人才流动频繁,产品迭代计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑u $ H或者d V N硬盘里,研发人员的离职,硬盘的损坏,无形之中就会造成企业重要数字资产流失,影响企业的持续高 H _ f R v 8速发展。

企业大量重要r 5 N [ C {文件列如产品设计稿源文件、产品需求、技r D y ( = 7 i术知识、软件更新迭j L , o i代、市场活动e @ P 6 m ( L、培训资料等,这些专业文件大多是散落存储在电脑、1 N { M z v = r移动硬盘或者u盘上,没有一个统一的存储平台,一旦设备损坏或丢失,员工离职,无形之中就会造成企业重要数字资产流失,同时,因为不能很好的集中管理企业文件,导致查找文件的h & D ! 1 + 1时候显得非常麻烦,降低工T R ? 5 $ y v K作效率。
企业云盘为什么说是互联网软件公司的好帮手
在原有的办公h ; i v模式下,部门之间存在交流信息差,彼此共享信息不及时,除了内部的信息共享外,前期与客户的沟通确认反馈往往也缺乏顺畅的信息共享机制,工作过程中存在大量的文件协作、消息传递,普遍采用微信QQ、邮件的方式来共享,容易导t ( | ? H L M致文件不能实时获取,版本不同步,信息错漏等问题。

互联网软件行业的项目往往多线并行甚至交叉进行,项目协作中的设计E I @ L _ S F ]文档、产品文档、y m ~ D技术文档、需求文档、产品设计稿等需要多部门协同完成和及时同步,通过微信QQ、邮箱等传统方式频. R c R - ?繁传6 h K R = 5 q 9 %送无法B c ^做到及时同步最新消息,而且容易造成版本混乱,协同办公效率低。

企业盘的存在就是为了实现企业文件的集中存储和备份,按照企业组织架构建立文件管理框架,把重要文件备份到相应的文件夹内,并给相关人员设置对应的权限,实现企业文件集中管理和知识沉淀,使数据价值最p K u l大化,以便企业更好地应对大数据时代的挑战,为用户数据进行加密存储,且数据分布在不同的存储平台,防止数据丢失或被窃用造成用户数据资产损失。
企业云盘为什么说是互联网软件公司的好帮手
在企业盘上为各分支机构建立文件共享空间,共享文件夹C & j ,内的成员可根据需求自主访V G ~ Y X ) z _ H问并获取所x M R p H m .需要的资料,通过共享文件夹对文件进行一键分享建立快速信息共享方式,公司最新动作实施同步给各相关部门,确$ p -保团队信息高度一致,遍布全国的外派员工可以随时获取最新产品信息,再加上还有灵活的多层级权限设置可以保q F k [ 0 G证共享4 , H文件的安全性。

建立以相关项目名称命名的协作文件夹,邀请项目相关人员加入并分配相关的权限,项目组的成员都可以实时查看同步项目资料,并且可对文件进行评论回复,多级的权限设置既保障方案的安全不泄露v x q I c 4,又能响应各自的意见和想法,同时解决了文件传输烦恼的问题。