怎样做好项目总结

每次项目排期时间严峻?项目发版时间总是一延再延?每个版别bug数量堆积成山?检验期间各种bug总是层出不穷?挨近上线发现严峻bug?假设你总是被这样一些问题盘绕,那么项目总结实行迫在眉睫。那么怎样样做项目总结呢?

一、思想方式

想做好一份项目总结,总结人员有必要具有必定的结构化思想,对问题、数据进行结构分析,且可以毕竟靠结构化思想表达出来。结构化思想具有以下四个特征:
怎样做好项目总结

Tips:

1)问题比较多的时分,要进行抽象概括,做到抓大放小,先处理其时版别最主要的问题

二、项目总结目的

  • 1)对项目进行复盘,发现项目中存在的问题,针对问题找到根柢原因并提出处理方案;
  • 2) 前进项目质量,让项目“健康”前行;
  • 3)通过数据衡量其时版其他质量,对项目整体情况做点评。

三.构成陈说

清楚了写陈说需求的思想和目的后,那么咱们怎样构成陈说呢?陈说构成进程如下:
怎样做好项目总结

1.清楚项目分析维度

项目分析的维度不同,后期承认的方针也会不同。一般以项目总结的目的为基准方向,承认分析维度。分析维度可以从产品立项到发布每个阶段作为分析维度,也可以按照项目中的人物为维度做多元化的分析。以输入法的项目总结为例,按照产品、开发、检验的检验人物为横向维度做多元化的分析,然后纵向深化分析每个维度的数据。
怎样做好项目总结

2.方针抽取

咱们在进行方针抽取的时分,会先依据项目分析维度构成一个方针集,如下图。方针的选取办法有两种办法:依据问题选取和固定通用方针。依据问题选方针是先收集项目中清楚感知到的问题,对问题进行归类(归类分组思想),然后选取可以反映此问题的方针进行数据分析,一个问题或许对应多个方针。以输入法为例,其时版别出现了10个作业日的延期,那么咱们会针对这样的一个问题抽取方针分析原因,但假设下个版别此问题不存在时,则方针吊销。当然,假设现在的方针集不能反映其时问题,咱们会依据真实的情况扩展方针集。固定通用方针是指业界认可的一些判定标准,如开发代码千行代码bug率;或许关于项目中人员注重的方针信息咱们也会将这类方针抽取出来作为通用方针,如线上遗留问题原因等。如下图是某项目总结中的方针集。
怎样做好项目总结

Tips:

  • 1)拟定的方针可以毕竟靠定量的数据衡量;
  • 2)拟定的方针要项目组三方认知到达一同,且三方都认可。

3. 数据分析

在第二步中选取方针后,咱们就要依据方针进行数据分析。在数据分析进程中咱们要注意失常数据,关于失常数据咱们要进行深化分析,直到找到问题的根柢,数据的分析才算到位。

Tips:

  • 1) 通用方针的数据分析时,一般不少于三个版其他数据对比,因为两个版其他数据对比或许存在版别偶然性,三个版其他数据趋势会更明显一些;
  • 2) 数据分析时可以正常的运用Excel的一些便当功用,前进功率,如透视表、宏等。

4.显露(验证)问题

数据会诚笃的反映项目真实的情况。通过数据分析的效果,咱们会验证在方针选取环节收集的问题是否真实存在,如存在则此问题分析会出现在项目总结陈说中。在数据分析时一同也或许会显显露一些咱们没有明显感知到的问题,这类问题也会出现在项目总结陈说中。

5.提出处理方案

显露问题不是毕竟目的,处理问题才是咱们的终极方针。所以当发现问题的时分,咱们要找存在问题的相关人员,让其针对问题供应处理方案。

问题和处理方案都有了的时分,陈说内容已结束,剩下的就是排版的问题。陈说排版时必定要注意要害的信息放到最前面(遵照结论先行)。在进行分段时必定要注意以上统下,中心句思想可以概括表达下方层级的内容。在结论中假设涉及到层级联络时,要注意逻辑递进,便于了解。比如说老总、司理、员工这三个职位摆放时要按照职位的重要程度进行从上到下的摆放。

Tips:

  • 1)结论的摆放次第遵照先扬后抑:结论内容是正向的放在前面,结论内容是负向时放在后边;
  • 2)结论中有必要有观念,且观念有数据支撑,表达办法为:结论→理由→支撑理由的实际和依据;
  • 3)结论中的内容是正向的文字颜色可以标为绿色,内容是负向的文字颜色可以标为赤色。

6.方案落地实行

这部分内容其实是陈说发布之后,对陈说中的处理方案进行跟踪履行,让咱们做的作业有头有尾,构成一个闭环。

写在终究

好的项目总结都是相似的:结构清楚、关键出色、观念清楚且有数据支撑,便于快速获取要害信息。
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假设咱们有其他好的见地欢迎留言谈论,愿咱们都可以写出一份能处理实际问题好的项目总结。